Coordonnateur(trice) projets et support administratif

Travailler chez Vertisoft, c’est évoluer dans une entreprise axée sur la réussite commune. Pour cette raison, nous œuvrons au quotidien à offrir à nos collaborateurs un environnement de travail agréable et favorable à leur accomplissement personnel et professionnel.

En tant qu’entreprise à taille humaine, le bien-être de nos collaborateurs est important. Nous faisons preuve d’ouverture quant aux mesures de flexibilité afin de répondre du mieux possible aux besoins spécifiques de chacun. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et des possibilités d’apprentissage et de développement professionnel.

Le défi qui vous attend…

Relevant du directeur de projets, vous jouerez un rôle clé de soutien transversal au sein de l’équipe des services applicatifs et solutions web.

Dans votre rôle, vous serez responsable de la coordination des projets et des clients, de fournir un appui au développement des affaires et de soutenir les opérations administratives et web.

Vous brillerez dans ce mandat si vous êtes une personne polyvalente, organisée et proactive, désireuse d’apprendre et d’évoluer dans un environnement dynamique.

Le rôle est temporaire (environ 18 mois) avec possibilité de prolongation ou de permanence.

Principales responsabilités

Coordination de projets et suivi clients

• Assurer le suivi des projets et des clients en collaboration avec les équipes internes
• Gérer les demandes clients et assurer une communication fluide entre les intervenants
• Maintenir à jour les informations de projets, échéanciers et livrables
• Participer à l’amélioration des processus de suivi et de coordination

Soutien au développement des affaires

• Contribuer à la préparation de rapports, présentations et documents d’aide à la décision
• Participer à des études de marché et à la collecte d’informations stratégiques
• Offrir un soutien administratif et organisationnel aux activités de développement des affaires
• Appuyer l’équipe dans la préparation de soumissions et propositions commerciales

Marketing et soutien départemental

• Participer aux activités marketing du département (contenu, coordination, mise à jour d’outils)
• Soutenir la production et la mise en forme de documents marketing
• Collaborer à diverses initiatives visant la visibilité et la croissance du département

Gestion web et support technique de base

• Assurer la gestion et le suivi des maintenances WordPress pour les clients
• Effectuer des mises à jour simples de contenu et coordonner les demandes techniques
• Servir de point de contact entre les clients et les équipes techniques, au besoin

Support administratif général

• Assurer diverses tâches administratives liées aux opérations du département
• Gérer la documentation, les dossiers clients et les outils internes
• Soutenir l’équipe dans les tâches organisationnelles quotidiennes

Profil recherché

• DEC en marketing, en administration, en communication ou dans une autre discipline pertinente
• Bonne compréhension de l’environnement développement web / numérique
• Connaissances en marketing (atout important)
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellente maitrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Connaissance de WordPress ou d’un CMS similaire (atout)
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Dynamisme, autonomie et sens de l’initiative
• Curiosité intellectuelle et goût d’apprendre
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bon sens du service client et aisance en communication
• Esprit d’équipe et attitude positive