Pourquoi et comment passer au Cloud?

Le Cloud n’est pas seulement l’avenir, il constitue la solution idéale et une réponse évidente aux perturbations rencontrées par les entreprises depuis ce début d’année 2020. Ayant pris de plus en plus d’ampleur au cours de ces dernières années, il est aujourd’hui utilisé – totalement ou partiellement – par plus de 90% des entreprises à travers le monde.

Déployer quelques outils dans le Cloud est une chose ; l’adopter à grande échelle au sein de l’organisation en est une autre. Si ces deux approches apportent toutes deux une réelle plus-value, c’est bien la deuxième option qui permettra à l’entreprise d’accélérer sa transformation numérique et de se construire un cadre favorable à l’innovation et la croissance.

Pour les dirigeants qui envisagent cette opportunité, il est important d’avoir à l’esprit que la façon dont la solution infonuagique va être mise en place puis exploitée au sein de votre organisation est un facteur clé dans le succès du projet de migration. L’élaboration – suffisamment en amont – d’une stratégie adaptée est ainsi essentielle pour un voyage réussi à travers le Cloud.

Quelle approche adopter pour que votre solution infonuagique devienne le levier de votre transformation numérique? Comment vous assurer de faire les bons choix à chaque étape de votre migration? Quelles solutions privilégier pour maximiser votre utilisation du Cloud et rentabiliser votre investissement? Découvrez dans cet article quelques éléments clés pour favoriser la réussite de votre projet.

DÉFINISSEZ TOUT D'ABORD VOTRE BESOIN

Dans un premier temps il est essentiel de se questionner, d’identifier clairement quelles sont les attentes réelles de l’entreprise en matière de services infonuagiques. Plusieurs facteurs – fonctionnels, économiques ou technologiques – peuvent être à l’origine d’une démarche de migration. Il est crucial de les comprendre pour pouvoir mettre en place et ensuite exploiter efficacement votre future solution Cloud. Parmi ces facteurs, on retrouvera par exemple :

• Volonté d’accroitre sa mobilité
  Permettre à vos employés d’accéder aux outils et ressources de l’entreprise via une connexion Internet et un accès sécurisé, à n’importe quel moment et depuis n’importe quel endroit.

• Volonté d’accéder à des technologies plus évolutives
  Vous donner la possibilité d’allouer instantanément des ressources technologiques supplémentaires à votre infrastructure ou ajuster les capacités de celle-ci en fonction de l’évolution de vos besoins.

• Volonté de maximiser l’utilisation de son équipe TI
  Externaliser la gestion de vos infrastructures en mode IaaS pour permettre à vos ressources TI de se concentrer sur des projets autres que les diverses tâches de mise à jour et opérations de maintenance.

• Volonté d’optimiser ses investissements informatiques
  Vous libérer des contraintes et coûts associés à l’acquisition de matériels et de logiciels informatiques.

• Volonté de sécuriser davantage ses systèmes et activités
  Vous assurer de disposer d’un environnement réellement sécuritaire. Vous donner les moyens d’être davantage proactif dans la gestion de vos systèmes, pour limiter au maximum l’impact – notamment financier – d’un événement imprévu sur vos activités (ex. bris, vol, incendie, etc.).

Cette première étape est essentielle car elle permettra de dresser une liste exhaustive de vos motivations et objectifs. Elle servira de base à votre réflexion et doit vous permettre d’élaborer une stratégie de migration capable de dégager des avantages opérationnels majeurs pour l’entreprise.

ÉVALUEZ VOTRE ENVIRONNEMENT ET DÉVELOPPEZ VOTRE STRATÉGIE

Une fois le besoin initial clairement identifié, il est nécessaire de procéder à une analyse poussée de l’environnement applicatif ainsi que des systèmes sous-jacents (cela inclus par exemple l’identification des applications les plus sensibles en termes de performance, la revue des installations réseau nécessitant une éventuelle mise à niveau, etc.). Une compréhension précise des interactions entre vos applications – ainsi que de leur interdépendance – permettra de guider l’entreprise dans la définition et la mise en œuvre de sa solution Cloud.

Quelques exemples de questions à considérer lors de cette phase d’analyse :

• Y a-t-il des applications ou services utilisés au sein de l’entreprise qui pourraient ne pas fonctionner correctement dans un environnement Cloud (ex. outils ayant recours à d’anciennes méthodologies pouvant être source de délais de traitement)?

• De quelle façon mon matériel sur site sera-t-il impacté par la migration?

• À quels risques mes infrastructures sont-elles exposées (ex. cyberattaque, panne d’alimentation, etc.)? Dans quelle mesure et avec quel niveau de criticité? Quelles solutions mettre en place pour me protéger et limiter proactivement l’impact potentiel sur mes activités?

• Comment vont-être séparées et structurées mes données entre l’environnement Cloud et mes équipements internes?

• Est-ce que je dispose de données sensibles ou réglementées? Si oui, est-il nécessaire d’effectuer une optimisation spécifique de ces bases de données avant d’enclencher leur migration?

• Des formations devront-elles être dispensés à mes employés pour faciliter la transition et leur permettre d’utiliser efficacement les nouveaux services et applications Cloud?

Tout au long de la démarche, il est important de garder à l’esprit que le Cloud est un catalyseur des initiatives de développement menées dans les différents départements de l’entreprise. Ce serait donc une erreur de penser que seules les activités TI sont concernées par le projet de migration. Tous les acteurs de l'entreprise devront être impliqués dès le début de la démarche et chaque département devra spécifiquement déterminer et quantifier son propre besoin.

Ce travail préparatoire – véritablement indispensable – permettra d’établir au plus juste votre cahier des charges et favorisera la mise en place d’une solution Cloud capable de répondre entièrement à vos besoins et objectifs.

FAITES-VOUS ACCOMPAGNER DANS VOTRE MIGRATION

Pour assurer le succès de votre migration, il est essentiel de vous faire accompagner par un prestataire Cloud bénéficiant des connaissances et de l’expertise requise pour procéder à la migration adéquate de vos systèmes. C’est lui qui sera capable de vous guider tout au long du processus et qui vous aidera à faire les bons choix au bon moment.

Profitant d’une certaine notoriété, les grands joueurs mondiaux du Cloud public possèdent évidemment des infrastructures de stockage conséquentes mais celles-ci ne sont pas nécessairement adaptées aux besoins et logiciels spécifiques à votre entreprise (particulièrement dans le cas des PME).

Pour un accompagnement adapté, il est davantage recommandé de se tourner vers un prestataire spécialisé dans le Cloud privé, capable de vous proposer des solutions personnalisées en fonction de votre réalité d’entreprise. Grâce à son expertise, il sera en mesure de vous guider et de vous conseiller efficacement à chaque étape clé du projet :

• Analyse de l’environnement technologique
• Développement de la stratégie de migration
• Pré migration des systèmes (incluant l’organisation et la planification de phases de test ainsi que la réalisation des éventuels ajustements requis)
• Migration finale des infrastructures

Il assurera ensuite la gestion de vos systèmes hébergés et vous aidera au quotidien à maximiser l’exploitation de ces derniers.

EXPLOITEZ PLEINEMENT VOS NOUVEAUX SERVICES CLOUD

Une fois les nouveaux services entrés en fonction, il est indispensable de poursuivre la transition pour tirer pleinement parti de votre nouvelle solution.

Le Cloud dégage de la valeur à la mesure de l'engagement de l'entreprise. C’est donc l’utilisation et l’exploitation que vous ferez de vos nouveaux services qui permettra véritablement de maximiser votre retour sur investissement (probablement encore plus que la phase de migration en tant que telle). Ainsi, la réussite de votre projet sera étroitement liée à une culture d'entreprise bien établie, orientée vers le Cloud et parfaitement enlignée avec les futures stratégies de l'entreprise.

Toujours dans une logique d’amélioration continue, il est important d’assurer après la migration – ou de confier à un prestataire qualifié – la mise en place d’un processus de mesure, d’évaluation et d’optimisation des performances applicatives propres à chacune des ressources Cloud. Cette démarche permettra de suivre et de maximiser de façon proactive l’efficience de votre nouvelle infrastructure.

La technologie Cloud offre à l’entreprises tous les moyens nécessaires pour se démarquer de ses concurrents, se réinventer et révolutionner ses activités. N’attendez plus, déployez-la à grande échelle et exploitez pleinement son potentiel pour dégager un impact maximal sur l’ensemble de vos activités.

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