Comment créer et ajouter une signature percutante à vos courriels professionnels?

Vous êtes lassé de votre signature courriel habituelle et cherchez comment la changer? On vous en dit plus sur les quelques étapes incontournables pour la réalisation et l’intégration d’une signature attrayante, capable de promouvoir efficacement votre image de marque auprès de vos clients, partenaires et prospects.

Travaillez votre visuel

Il existe plusieurs caractéristiques incontournables à la réalisation d’une bonne signature de courriel. Elle doit bien sûr être professionnelle, informative, mais elle doit avant tout être attrayante et efficace  Si celle-ci permet de partager les principales informations professionnelles vous concernant (nom, titre et coordonnées), elle véhicule également l’image et les valeurs de votre entreprise auprès de vos interlocuteurs. Il est donc impératif d’en prendre soin!

Plusieurs caractéristiques doivent être prises en compte pour garantir l’attractivité et l’efficacité de votre signature :

Tout d’abord, celle-ci doit contenir quelques informations incontournables :

• Prénom / Nom
• Titre professionnel
• Téléphone (principal et/ou cellulaire)
• Logo de votre entreprise
• Adresse postale (s’il n’y a pas de bonne ou de mauvaise pratique à ce sujet, sachez qu’il n’est pas toujours nécessaire d’intégrer votre adresse au complet. Mentionner simplement la ville pourra généralement vous permettre de gagner en espace et d’aérer votre signature)

Astuce: Contrairement aux mœurs, l’ajout de l’adresse courriel n’est pas indispensable - du fait de son caractère redondant -. N’oubliez pas que les destinataires de vos messages disposent ou disposeront naturellement de votre adresse courriel.

Privilégiez une cohérence visuelle globale

Pour cela, deux règles simples :

• Une ou deux couleurs maximum
• Une ou deux polices maximum (gardez à l’esprit que la police utilisée doit être propre, sobre et professionnelle)

Astuce: Privilégiez l’utilisation de polices “Web Safe” dans votre signature (comme Arial). Vous pouvez également avoir recours à l’utilisation d’espaces et de séparateurs pour garantir une lisibilité optimale.

Hiérarchisez les informations

Par exemple :

• Prénom / Nom (Taille élevée - Police grasse)
• Titre professionnel (Taille moyenne - Police standard)
• Coordonnées (Taille réduite - Police fine)

Intégrez des icônes

Pour favoriser la création de trafic vers vos autres supports Web (site Internet et réseaux sociaux).

Soyez certain que votre signature soit « responsive »

C’est-à-dire que son affichage s’ajuste en fonction du type d'appareil utilisé par votre destinataire. N’oubliez pas que la majorité des courriels sont aujourd’hui lus directement sur cellulaire.

Enfin, pour sa réalisation, plusieurs options s’offrent à vous :

• Vous avez une idée précise de ce que vous souhaitez réaliser? Il existe de nombreux outils en ligne - adaptés à tous les budgets - qui vous permettront de générer des signatures de courriel personnalisées. Ces derniers sont généralement simples d’utilisation mais ne vous permettront pas de laisser totalement libre cours à votre imagination.
• Vous souhaitez plutôt être conseillé et/ou accompagné dans la réalisation de votre future signature? La solution la plus simple reste de faire appel à des professionnels en graphisme et image de marque. Pour un budget mesuré et maîtrisé, vous vous assurez la création rapide d’une signature efficace, en cohérence parfaite avec vos besoins d’affaires.

Quelques exemples :

Besoin d’un coup de main ou d’inspiration? Nos spécialistes vous accompagnent dans la mise en place express de votre nouvelle signature. Contactez dès à présent l’un de nos experts!