Coordonnateur(trice) administratif

Travailler chez Vertisoft, c’est évoluer dans une entreprise axée sur la réussite commune. Pour cette raison, nous œuvrons au quotidien à offrir à nos collaborateurs un environnement de travail agréable et favorable à leur accomplissement personnel et professionnel.

En tant qu’entreprise à taille humaine, le bien-être de nos collaborateurs est important. Nous faisons preuve d’ouverture quant aux mesures de flexibilité afin de répondre du mieux possible aux besoins spécifiques de chacun. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et des possibilités d’apprentissage et de développement professionnel.

Le défi qui vous attend…

Relevant du directeur de projets, vous jouerez un rôle clé de soutien transversal au sein de l’équipe des services applicatifs et solutions web.

Dans votre rôle, vous serez responsable de fournir un appui au développement des affaires et de soutenir les opérations administratives.

Vous brillerez dans ce mandat si vous êtes une personne polyvalente, organisée et proactive, désireuse d’apprendre et d’évoluer dans un environnement dynamique.

Le rôle est temporaire (environ 18 mois) avec possibilité de prolongation ou de permanence.

Principales responsabilités

Coordination de projets et suivi clients

• Assurer le suivi des projets et des clients en collaboration avec les équipes internes
• Maintenir à jour les informations de projets, échéanciers et livrables

Soutien au développement des affaires

• Contribuer à la préparation de rapports, présentations et documents d’aide à la décision
• Offrir un soutien administratif et organisationnel aux activités de développement des affaires

Support administratif général

• Assurer diverses tâches administratives liées aux opérations du département
• Gérer la documentation, les dossiers clients et les outils internes
• Soutenir l’équipe dans les tâches organisationnelles quotidiennes

Profil recherché

• DEC en marketing, en administration, en communication ou dans une autre discipline pertinente
• Bonne compréhension de l’environnement développement web / numérique
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellente maitrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Connaissance de WordPress (atout)
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Dynamisme, autonomie et sens de l’initiative
• Curiosité intellectuelle et goût d’apprendre
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bon sens du service client et aisance en communication
• Esprit d’équipe et attitude positive