Coordonnateur administratif

Lieu

Victoriaville

Statut

Permanent

Département

Administration

Salaire

Compétitif - Selon expérience du candidat

Le défi qui VOUS attend…

Notre entreprise en pleine effervescence est actuellement à la recherche d’une personne de confiance qui sera en mesure d'assurer l’accomplissement de mandats administratifs, en procédant à la coordination des différentes étapes et intervenants. Tu auras à mener plusieurs dossiers stimulants en parallèle et seras en interaction au quotidien avec les différents collaborateurs et directeurs de l'organisation. Tu t’épanouiras dans ce poste si tu aimes accomplir des tâches diversifiées et que tu désires que les choses soient bien coordonnées, suivies et acheminées. Postule dès maintenant, on t’attend!

VOUS vous épanouirez avec la famille Vertisoft si vous êtes…

• Orienté(e) client
• Polyvalent(e)
• Flexible
• Passionné(e)

Principales responsabilités

• Accueillir les clients et fournisseurs (sporadiquement)
• Prendre et gérer les appels de nature administrative
• Procéder à la répartition des colis selon le destinataire
• Faire la réception de l’équipement informatique
• Participer à la réalisation de diverses tâches administratives et au suivi de celles-ci jusqu’à l’accomplissement final
  • Demander des soumissions/permis et coordonner les activités avec les fournisseurs/partenaires lors de la réalisation des contrats/ententes
  • Assurer la bonne maintenance de nos bâtisses réalisée par nos fournisseurs (équipe d’entretien et autres professionnels)
• Gérer nos locataires commerciaux (administration de baux, visites etc.)
• Participer au déploiement de divers processus administratifs;
• Vérifier les comptes de dépenses;
• Participer à la réalisation de toutes autres tâches administratives pouvant venir en aide aux autres départements.

Compétences recherchées

• Excellent service à la clientèle
• Bonne communication orale et écrite
• Débrouillardise
• Polyvalence et flexibilité
• Attitude positive et collaborative avec ses collègues
• Structure et organisation
• Aisance avec la suite office (plus particulièrement Word et Excel)
• Avoir déjà utilisé Acomba (atout)