(ADM-R-001)
Département : Administration
Supérieur immédiat: Chargée d'équipe - service ressources humaines
Statut : Temporaire, temps plein
Nombre de poste à combler: 1
Sommaire de la fonction
Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qualifiée pour combler le poste de Réceptionniste pour un (1) an en remplacement d'un congé de maternité. Vous êtes dynamique et souriante, vous avez un sens de l'organisation et de la planification très développé et vous croyez avoir la tête de l'emploi ? Saisissez votre chance et joignez nos rangs! Votre mission sera de gérer efficacement diverses tâches administratives.
Principales responsabilités
- Accueil des clients et visiteurs ;
- Gestion des appels, courriels et fournitures du bureau ;
- Administration de l'agenda et des appels de la direction ;
- Distribution des télécopies ;
- Ouverture et distribution du courrier ;
- Assistance des directeurs dans leurs besoins administratifs ;
- Tâches cléricales diverses : photocopies, révision et mise en page de documents administratifs.
Lieu
- Siège social Victoriaville
Compétences recherchées
Spécialisations techniques
- Essentielle : Être titulaire d'un DEP en secrétariat ou DEC en bureautique ;
- Essentielle : Posséder de une (1) à deux (2) années d'expérience pertinente ;
- Essentielle : Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Essentielle : Français de qualité pour la correspondance.
Critères généraux
- Essentiel : Discrétion et honnêteté ;
- Essentiel : Ponctualité et rigueur ;
- Essentiel : Aptitudes relationnelles ;
- Essentiel : Sens de l'organisation et de la débrouillardise ;
- Essentiel : Bonne gestion du temps ;
- Essentiel : Entregent ;
- Atout : Bilinguisme (français, anglais).
Conditions de travail
- Programmes de formation et de perfectionnement adaptés à vos besoins;
- Couverture d'assurances très avantageuse;
- Évènements sociaux organisés par le club social tels que party de Noël, soirées de ski, journées plein air, party d'été et plusieurs autres;
- Rémunération compétitive selon votre expérience professionnelle;
- Programme de reconnaissance et valorisation (Trophée Isoft);
- Milieu de travail des plus stimulants au sein d'une équipe talentueuse;
- Opportunité d'œuvrer dans une entreprise en pleine expansion où la variété des mandats et des défis sont à l'honneur;
- Possibilité de se faire photographier avec une des plus grandes vedettes du milieu sportif : Expouf!
Vertisoft fait preuve d'un maximum de souplesse dans sa gestion afin de répondre le mieux possible aux besoins de ses employées et employés !
NOTE: L'utilisation du genre féminin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
